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事業主勘定とは？事業主貸・事業主借の違いと仕訳を解説

個人事業主として帳簿を付けていると、「事業主勘定とは何だろう」「事業用のお金を生活費に使った場合は何の勘定科目にすればいいの？」と迷うことがあります。

特に、事業のお金とプライベートのお金を完全に分けていない場合は、通常の経費とは異なる処理が必要です。青色申告決算書でも「事業主貸」「事業主借」が使われるため、個人事業主にとって基本的な帳簿知識の一つです。

 

事業主勘定とは？まず「事業主貸」と「事業主借」を理解しよう
 

「事業主勘定」は、個人事業主が事業と生活の間で行った資金のやり取りなどを帳簿上で整理するための勘定科目を指して使われます。
 

勘定科目	意味	代表的なケース
事業主貸	事業のお金を個人のために使った	生活費、個人的な買い物
事業主借	個人のお金を事業のために使った	個人のお金で事業経費を支払う

 
たとえば、事業用口座から生活費として10万円を引き出した場合は「事業主貸10万円」です。一方、個人の財布から事業用の消耗品1万円を購入した場合は「事業主借1万円」と考えます。

 

なぜ事業主貸・事業主借を使うの？経費と混同しないことが重要
 

事業主貸・事業主借が必要なのは、個人事業主では事業と個人の財布を帳簿上で区分して管理する必要があるためです。

会社の場合、法人と経営者は別人格なので、会社のお金を社長個人が自由に生活費として使うことはできません。

一方、個人事業主の場合は事業を行っている人と生活している本人が同じです。

そのため、事業用のお金と個人のお金の間で資金が移動することがあります。

ここで重要なのが、個人的な支出を「経費」として処理しないことです。

例えば、事業用口座から生活費として5万円を引き出した場合、これは事業活動のための費用ではないため、原則として「事業主貸」として処理します。

また、事業に関係する支出でも、事業用と私用の両方で使っている場合は、事業に必要な部分と家事上の部分を区分する必要があります。

家事関連費のうち家事分として必要経費から除いた金額を「事業主貸」で処理します。

なお、「事業主貸」は名前に「貸」とありますが、通常の意味で事業主が誰かにお金を貸し付けたという意味ではありません。

反対に「事業主借」も、事業主から事業へ資金を提供したことを帳簿上整理するための科目です。

名前だけで判断すると仕訳を間違えやすいため注意しましょう。

 

事業主貸・事業主借の具体例と仕訳
 

実際の取引に当てはめると、事業主勘定の使い方が分かりやすくなります。

事業用のお金を生活費に使った場合

事業用口座から生活費として10万円を引き出した場合は、次のように処理します。
  これは個人的な生活費なので、必要経費にはなりません。

個人のお金で事業用の商品を購入した場合

個人の財布から事業用の消耗品1万円を購入した場合は、次のように処理します。
  事業に必要な支出であるため、要件を満たす範囲で消耗品費として必要経費に計上し、その支払原資が事業と別の個人のお金だったことを「事業主借」で整理します。

家事と事業の両方で使う費用がある場合

自宅兼事務所の電気代や通信費、自動車関連費など、事業とプライベートの両方に使用している支出については、事業で使用している部分を適切な基準で区分する必要があります。

例えば、通信費1万円のうち事業使用分が7,000円、個人使用分が3,000円と合理的に区分できる場合、事業分を必要経費として処理し、個人分については事業主貸などで処理する方法があります。

このように、事業主貸＝事業から個人へ、事業主借＝個人から事業へという方向で覚えると、仕訳を判断しやすくなります。

 

「事業主貸・事業主借は経費になる？」よくある誤解を整理
 

「事業主貸や事業主借を使うと、税金が増えるのではないか」「事業主貸は経費として計上できるのではないか」と考える人もいます。

しかし、事業主貸そのものを必要経費として扱うわけではありません。

事業主貸は、あくまで事業のお金から個人的な支出などに資金が移ったことを帳簿上で整理するためのものです。

したがって、生活費や個人的な買い物を事業主貸にすることで必要経費にできるわけではありません。

一方、事業主借についても「収入」として考えるのは適切ではありません。

例えば、事業主が自分の預金から事業用口座へ資金を入れた場合、それは事業の売上とは異なるため、事業主借として資金の出所を整理します。

重要なのは、それぞれの取引内容に応じて正しく分類することです。

 

まとめ｜事業主勘定は「事業と個人のお金を区分する」ためのもの
 

事業主勘定とは、個人事業主の事業と個人との間で発生する資金のやり取りなどを帳簿上で整理するために使われる考え方です。

事業主貸は、事業のお金を生活費など個人的な用途に使った場合、事業主借は、個人のお金を事業のために使った場合に使います。 

事業主貸は必要経費ではなく、事業主借も売上などの事業収入とは区別して考える必要があります。

 

FAQ（よくある質問）

Q. 事業主勘定とは簡単にいうと何ですか？
A. 個人事業主の「事業のお金」と「個人のお金」の間で発生した資金移動などを帳簿上で整理するための勘定科目を指して使われる言葉です。「事業主貸」と「事業主借」があります。

Q. 事業主貸は経費になりますか？
A. 事業主貸は必要経費ではありません。生活費などの個人的な支出を事業のお金から支払った場合などに、事業主貸を使って整理します。

Q. 事業主借は売上になりますか？
A. いいえ。個人のお金を事業に投入した場合などに使う科目であり、商品の販売やサービス提供によって得た売上とは区別します。

Q. 事業主貸と事業主借の違いを簡単に覚える方法は？
A. 「事業から個人へ」が事業主貸、「個人から事業へ」が事業主借、と覚えると分かりやすいでしょう。

Q. 青色申告は事業主貸・事業主借を使いますか？
A. はい。青色申告決算書の貸借対照表には「事業主貸」「事業主借」が記載する項目があります。